A. Pengaturan Pengantaran
* Mahasiswa memasuki lokasi kampus 1, sesuai undangan diharapkan berkumpul pada pukul 06.30 WIB
* Bagi Mahasiswa yang diantar dengan kendaraan hanya diperbolehkan dropping setelah itu pengantar
langsung pulang dan tidak diperbolehkan parkir di area kampus
* Demikian juga pengantar non kendaraan dipersilahkan meninggalkan area kampus 1
* Perlu diatur alur masuk dan keluar kendaraan
B. Pengaturan Upacara
* Mahasiswa langsung menuju lapangan upacara dan mengelompok sesuai prodi masing-masing
* Di lokasi lapangan, mahasiswa melakukan absensi kehadiran
* Petugas dari BEM & HIMA menunjukan lokasi masing-masing prodi dan membantu pengaturan barisan
* Petugas BEM & HIMA membantu melakukan absensi kehadiran mahasiswa
* Pada pukul 08.00 upacara penyambutan mahasiswa baru diharapkan dimulai
* Selama upacara berlangsung mahasiswa dalam posisi berdiri
* Setelah acara formal upacara penyambutan selesai dilanjutkan dengan kuliah umum oleh Bapak Prie GS
* Selama kuliah umum mahasiswa dalam posisi duduk
* Snack dibagikan pada saat kuliah umum oleh BEM/ HIMA
* Kuliah Umum diperkirakan selesai pada pukul 10.00 atau 10.30 WIB
* Selesai kuliah umum dilanjutkan pengumuman untuk kegiatan selanjutnya di prodi masing-masing
* Selesai pengumuman dilanjutkan pembagian konsumsi makan siang oleh BEM/HIMA
* Acara selesai, pasukan dibubarkan
* Khusus mahasiswa migrasi antar prodi, melakukan registrasi online di Perpustakaan
C. Pengaturan Penjemputan
* Penjemputan dengan kendaraan roda 4 memarkirkan kendaraan di area lapangan upacara sebelah timur
* Penjemputan dilakukan di atas jam 11.00 WIB
* Perlu diatur alur masuk dan keluar kendaraan
